校学生会秘书处       汤炎忠

      2003年5月10日

承蒙校学生会各位师兄师姐厚爱，鄙人有幸进入令人神往的校学生会，成为一名正式干事。

回首一年工作历程，我深深地震撼于各级学生会各师兄师姐的智者风范和巨大魅力，震撼于学生会才子佳女的百家争鸣、竞领风骚。我无意奉承，但我不得不承认，本届各级学生会出色的工作表现和卓有成效的工作成果，定将在我校学生会历史上留下光辉灿烂的篇章。

然而，作为穿梭于各院系学生会和查阅了大量档案的校学生会秘书处成员，我却认为本届各级学生会在取得骄人成绩时，仍存在不少尚需完善之处。本人才疏学浅,孤陋寡闻，本不应“口出狂言”；但在学生会即将换届之际，强烈的工作责任心促使我写下收藏在心中最真实的感受，并真诚期待能起到抛砖引玉之目标。如上天再慷慨一点，本文能为我校各级学生会的健康发展带来丁点作用的话，则本人将深感三生有幸，谢天谢地！

也许在才华横溢的华师骄子眼中，我的某些观点太过幼稚、太过离谱甚至夸大其词，但我可以毫无愧色地说,本文字字直言，句句忠语，全是最真最真的心里话……

鄙人认为,各级学生会要想培养一支具强大凝聚力和战斗力的高素质学生干部队伍，想建设成为形象良好、深入民心、为人称道的学生联合组织，就应努力做好如下工作：:

一一、 完善各项制度

不好制度是滋生遗憾的摇篮，是导致沉沦的温床。我认为学生会现有制度中，有多项是需要完善的。主要是:

1. 招新制度

人才，是第一资源。学生会要卓有成效地开展工作，人才是关键.

据鄙人观察本届各级学生会招进的新干事中，虽有大量才子佳女,但仍有个别人能力和热情实难令人恭维。另本人借工作之机，数次查阅了招新工作资料,发现部分可造之才未能受学生会招用,而某些面试分数欠佳者却令人费解地进入学生会。因此我认为，学生会要想真正成为我校最出色人才的汇聚地，首要工作是提高招新工作的科学性、公正性和透明度.

建议对策:

l       改革招新制度，提高考核要求。如再增加专项能力考核程序。譬如：秘书处设置现场主持会议科目；公关部设置限时高价销售廉价物品科目……力求吸收一批具有强大凝聚力和战斗力的高素质学生干部。

l       实行公开招聘、组织推荐和上级考核相结合的方法，把学生中政治素质好、工作能力强、群众威信高、服务热情高的同学选拔为学生会干部。

l       要有“三顾茅庐”，只求一才的务实态度,敢于和善于用人。

l       实行内外招聘相结合.例如本届学生会第二任干部正、副部长人选，既要有现任院系干事，又要适当考虑在校学生会干事中公开招聘。

l       提高主考官的素质,克服“地方主义”和“院系主义”影响，贯彻落实“用人唯贤,量才录用”方针。

2.  值班制度.

实行值班制，本是一件好事。可加强各同事的交流和沟通,促进各部门通力合作，完成各项工作；替来访同学排忧解难,积极贯彻全心全意为同学服务的宗旨……然而，值班次数太多、时间过长、人员过多、内容太单调，却又容易导致连带负面影响。例如，次数太多、时间过长、内容太单调，易令人产生厌倦和逃避心理，降低工作热情；而人员过多，又常出现管理困难、推脱工作现象。

建议对策：

l 实行单双周值班制。每位同学两周值班两次，日晚班各一次，交替配合。

l 晚班改为7：30—9：00，人员为每个部门一名。日班时间不变，但人员亦为每部一人。

l 值班其间，若无宣传部出海报等特殊情况，可分两个区域。大办公室设安静区，供大家学习和编审文件之用；宣传部设交流区，供大家交流和沟通。

l 若无工作安排，秘书处可在自愿基础上利用最后半小时搞娱乐活动。

l 加强考勤工作，真正按章程办事，将考勤工作和评优及个人职务升迁切实挂钩。

   3．例会制度。

作为学生会成员，要参加的会议多如牛毛。同学们曾戏言，“学生会每天就是开会，开会，空喊口号”。我们可以有充足的理由为同学的误解而申辩，但我们无法回避一个事实，那就是我们的会议实在太多，以至我们常无奈地熟睡在课堂上。应该承认，我们是有各种各样的工作，但是扪心自问，我们果真有必要频繁召开例会吗？君不见，我们的例会不是常常演变为一个劲地重复一个多月后我们应该做什么吗？

建议对策：

l 实行两周一会制。即每两周召开一次例会，并严格控制时间。

l  每周各部门自行选定时间进行一次自费工作聚餐。期间可召开简短工作会议。

二、提高部门设置的合理性

客观地说，学生会各部门都以其独特方式，为学生会的正常运转发挥了不可估量的积极作用。但是，我们无法否认，我们常会出现某些部门难得清闲，而某些部门又难得繁忙的尴尬局面。我认为，为加强外联工作，提升学生会的知名度和影响力，应该改革公关实践部。

     建议对策：

l   撤消公关实践部，成立公关部和外联部。由公关部负责赞助公关工作；由外联部负责各校的通联。

三、努力提高工作效率

 尽管学生会工作效率有时快得吓人，但有时却低得令人费解。这好象是各级学生会的一个通病。

建议对策：

l 对学生干部进行“目标培训”提高干部的业务素质和能力素质。

l 项目负责人切实提高自身素质，严把关口，认真做好本职工作。

l 适当放权，相信干部，依靠干部。

四、强化部门间的沟通和协作

加强部门间的沟通和协作，这是一个老掉牙的问题。但学生会目前还没有真正克服这一点。因此，在这我不得不老调重弹。

我们常会在各级学生会碰到这样的搞笑场面：两个不同部门的同事在办公室相遇，彼此惊讶地指着对方，大呼一声：“原来你也是学生会的，以前怎没见过你？！”这不是胡乱编造的情节，而是目前仍时有上演的情况。由此可见，部门间的沟通可见一斑。另外，我认为部门间缺乏沟通的另一体现为，部门间非常难见协助兄弟部门办理工作；而当出现工作失误时，部门间又舌箭唇枪，理直气壮地推卸责任。

建议对策：

l 各部门之间加强联系，同事间建立良好的工作关系和真诚的友谊。

l 提高学生会成员思想素质，做到乐于无私奉献，勇于承担责任。

l 部门间定期举办各类体育活动。

l 部门间可依靠自愿原则联合举办野外烧烤、游玩等活动。

l 值班期间，秘书处可利用最后半小时安排系列交流娱乐性活动。

l 学生会创造各种条件，如舞会等，供大家交流和娱乐。

五、积极加强外联强度

我们要向外界展现我们学生会的活力，展现我们学生会的亮丽风采，外联将是一项不可或缺的工作。然而有资料显示，我们同各高校的联系虽有，但不频繁；我们同商家的联系虽多，但多为一次性。因此，我认为，外联强度需要在各级学生会中增强。

建议对策：

l       撤消公关实践部，成立公关部和外联部。由外联部专职负责外联工作。

l       积极同广东高校及其院系学生会建立友好关系，加强交流。

l       积极探索同广州各高校及其院系学生会联合举办大型活动的新思路。

l       加强学生会机关刊物同各高校学生会机关刊物交流。

l       公关部应强化同实力雄厚的商家的联系，特别要注重每年均在高校间举办大型活动的商家。每合作一次，均要以学生会的名义寄送一封感谢信和贺卡。

六、不断增强激励措施

针对同学们大都奉行务实主义思想的现实情况，我们要积极探索各项激励措施来调动大家的工作热情，增强学生会的凝聚力和吸引力。

    建议对策：

l 女生部增添激励学生会成员的职责。秘密建立学生会成员的生日档案。当成员   生日时，以惊喜的形式呈送一封用学生会名义书写的贺信和生日卡，令其感受到学生会的关爱和温馨。部门亦可依自愿原则举办生日聚会。

l 在时间允许情况下，正副主席可抽空参与各部门例会，聆听大家心声。

l 在时间允许条件下，部长可在值班期间安排时间同其部属干事单独交谈，关注干事意见，并彼此注意保护双方合法隐私。

l 学生会积极举办形式多样的娱乐活动，劳逸结合，增添乐趣。

七、全力营造健康规范的竞争机制

我们的学生会，同事间总体上保持着良好的竞争。但据我所知，个别学生会部长却未注意全面考虑利害关系，过早暴露其培养某干事为“接班人”的意图。这虽可一定程度上激励“该接班人”，但是，这对整个部门乃至学生会而言却是一个危险的信号。其一，它易导致“该接班人”只做表面工作，一切以该部长为中心。凡有该部长参与的工作，均积极参与；凡无该部长参与的工作，便借故推脱。同时在该部长面前制造其勤勉工作、踏实做人的假象。其二，它易造成“该接班人”借其受器重的身份排挤同事，故意阻挠同事顺利完成工作。其三，它令其他干事产生升迁无望、前途灰暗的心理，降低工作积极性。因此，我认为，学生会要卓有成效地提高整体凝聚力和战斗力，就必须狠刹这股风气。

    建议对策：

l       提高部长思想觉悟。在分配工作时，在充分考虑个人实际能力的基础上，力求做到公平、公正、一视同仁，切忌过早暴露培养某人之迹。

l       提高干事素质，同事间形成健康规范的竞争氛围。

l       建立有效的监督机制和信息反馈机制。

八、科学分配权力

在权力分配方面，我们学生会常采用部长定方案，干事领任务的模式。这一定程度可弥补干事经验上的欠缺。但长期维持本措，则不利于培养和选拔人才。因为只领工作按部就班只能一定程度上表明一个人是否勤快，但难以充分体现一个人的实际策划和组织能力。因此，我认为，在这方面，我们可借鉴大学城经验，实行个人全程负责制。据我所知，大学城的许多活动从选项目——拉赞助——定方案——签协议——前期准备——现场策划——余事处理，大都由一个人负责的。部长只是指导，而不是直接负责。这就可令干事各显神通，大展鸿图，值得提倡。

建议对策：

l 适当放权，逐步推行具自身特色的个人全程负责制。

l 实行积分制。根据个人的工作策划和组织能力，核算积分，并列人评优和职务升迁标准

九、适当承办具火暴影响的活动

我不主张学生会避开自身特色一味追求大众化，但我们亦应适当承办真正适合学生口味真正能引起火暴影响的活动，令大家切实感受到学生会的现实存在性和强大服务性。

建议对策：

l  有计划、有步骤地开展各类校园文化活动，适当举办各类主题鲜明、丰富多彩、大家喜闻乐见等真正适合学生口味真正能引起火暴影响的大型活动。

十、深入全院及全校同学

我认为，我们要注意深入全院及全校同学，让他们切实感受到，我们并非“高高在上”，我们更非“看不见，更摸不着”。用实际行动证明，我们是真正全心全意为同学服务的学生组织。

建议对策：

l 积极开展群众性义务劳动和学雷锋行动，为美化校园和加强学校建设出力。

l 增强工作透明度，加大宣传力度，通过不同层次的信息渠道，传达学生会的工作方向、内容、政策等。充分利用各种宣传阵地，加强对自身的宣传。

l 如时间允许，学生会成员特别是部长级干部要多深入学生群体，捎去学生会的关爱和祝福。

l 注重小院系学生会的发展，积极探索小院系学生会联合举办大型活动之路。

l 创建各级学生会直通车，由各部成员混编成多支队伍，利用周末时间定期到各学生宿舍探望，深入全校同学。

l 注重收集和反映广大同学的合理要求，想同学们之所想，做同学们之所需，将学生会建设成为上下畅通，真正维护同学利益的学生代言组织。

完善各级学生会，并非一朝一夕之事，不仅需要学生会全体干部的共同努力，更需要全校师生的通力合作，需要学校各级领导的大力支持。我深信，在学校各级领导的关爱下，只要我们齐心协力、团结进取、勇于开拓、求实创新，我们一定能够出色地办好我们的学生会，在建设全国一流新型师范大学的世纪进程中谱写我校学生会工作的绚烂篇章！